Case Study
Räumliche Analysen für smartes Hochschulmarketing: Die Jade Hochschule setzt auf ArcGIS und Power BI
Jade Hochschule
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Über die Jade Hochschule
„Besser Studieren“ ist das gelebte Motto der Jade Hochschule. In über 60 innovativen Studiengängen an den Studienorten Wilhelmshaven, Oldenburg und Elsfleth bildet die Jade Hochschule über 6.000 Studierende wissenschaftlich und praxisnah aus. Über 170 Professorinnen und Professoren sowie rund 400 Mitarbeitende engagieren sich im Sinne des Leitbildes der Hochschule: innovativ, kompetent, kooperativ, vielfältig und zugewandt. Die Jade Hochschule entwickelt sich bis 2030 konsequent zu einer KI-Hochschule und setzt dabei in der Forschung einen Fokus auf die Verknüpfung von KI und räumlichen Daten (Spatial AI), da ein großer Anteil der Entscheidungen von Unternehmen und Verwaltungen einen räumlichen Bezug hat. Datenbasierte Analysen und digitale Werkzeuge spielen dabei in vielen Arbeitsbereichen eine wichtige Rolle – auch bei der strategischen Weiterentwicklung von Studium und Hochschulmarketing.
Tätigkeitsbereich: Hochschulbildung
Standorte: 3 Standorte in Oldenburg, Wilhelmshaven und Elsfleth
Mitarbeitende: 6.300 Studierende und etwa 650 Beschäftigte, davon über 170 Professor:innen
Die Aufgabe
Die Jade Hochschule möchte – auch vor dem Hintergrund der in manchen Bereichen rückläufigen Studierendenzahlen – besser verstehen, aus welchen Regionen Bewerbungen um Studienplätze eingehen und daraus resultierende Einschreibungen letztlich kommen. Damit geht eine Reihe weiterer Fragen einher: Welche zeitliche Dynamik zeigt sich in den letzten Jahren? Welche Zusammenhänge zur demographischen Entwicklung lassen sich erkennen? Welche Studiengänge zeigen ein überregionales Profil und adressieren auch Studieninteressierte, die weiter entfernt wohnen? Antworten auf diese Fragen lassen sich insbesondere durch eine räumliche Analyse gewinnen.
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Kundenstimme
“Die Herkunftsanalyse ist ein robustes Instrument mit einem fantastischen User Interface zur Planung und Priorisierung von Marketingmaßnahmen. Wir nutzen die Analyse als Argumentationsgrundlage für die Konzeption von Aktivitäten des Studierendenmarketings. Der Power BI Bericht wird auch den Mitgliedern der Hochschul-AG Öffentlichkeitsarbeit zur Verfügung gestellt.”
M.A. Eike Betten
Studierendenmarketing im Lehr- und Lernzentrum der Jade Hochschule
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Die Lösung
Mit einem räumlichen Ansatz nahm sich die Jade Hochschule der Beantwortung dieser Fragestellungen an. Daten zur Herkunft der Bewerber:innen und der Studienanfänger:innen werden für die amtliche Studierendenstatistik ohnehin auf Landkreisebene erfasst. Bezieht man mehrere Studienjahre und Studiengänge in eine Analyse dieser Daten ein, wird ihre Darstellung jedoch schnell unübersichtlich, wenn lediglich Tabellen zur Verfügung stehen.
Hinzu kommt, dass innerhalb der Hochschule unterschiedliche Aggregationsebenen relevant sind: Manche richten ihren Blick auf die Hochschule insgesamt, andere auf den eigenen Fachbereich oder einen bestimmten Studiengang.
An der Jade Hochschule wurde mit ArcGIS for Power BI ein interaktiver Bericht realisiert und den Hochschulmitgliedern im Intranet zur Verfügung gestellt. Der Bericht ermöglicht eine flexible Analyse der regionalen Herkunft für das Marketing auf verschiedenen Ebenen.
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Power BI-Bericht mit ArcGIS Karte für Bewerber:innen nach Herkunft je Landkreis für die Fachbereiche Bauwesen Geoinformation Gesundheitstechnologie (FB-BGG) und Architektur (FB-A) im Studienjahr 2025/26. Es kann nach Lehreinheit, Studiengang, Studienjahr und Landkreis gefiltert werden.
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Kundenstimme
“Durch die Kombination von Power BI und ArcGIS können wir Herkunftsdaten differenziert analysieren und den Hochschulmitgliedern ermöglichen, eigenen Fragestellungen nachzugehen. In der Anwendung wählt man die Analyseebene aus, die einen interessiert: das kann die gesamte Hochschule sein, der eigene Fachbereich oder nur ein einzelner Studiengang.”
Dr. Ruth Rackwitz
Akademisches Controlling im Lehr- und Lernzentrum der Jade Hochschule
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Die Erfolge
Mit der interaktiven Karte auf Basis von ArcGIS lassen sich Zahlen der Bewerbungen und Studienanfänger:innen gezielt nach Fachbereich, Studiengang, Studienjahr oder Landkreis auswerten. Ergänzend werden die exakten Zahlen je Landkreis in einer Tabelle inklusive prozentualer Anteile gelistet. Darüber hinaus werden auch internationale Bewerbungen und Einschreibungen sichtbar. Zentrale und dezentrale Verantwortliche in der Öffentlichkeitsarbeit der Hochschule können so ihrer individuellen Fragestellung nachgehen und erhalten fundierte Entscheidungsgrundlagen für ihre Maßnahmen.
Darüber hinaus bietet die Lösung die Möglichkeit, Entwicklungen in einzelnen Regionen nachzuvollziehen und die dortige Resonanz auf Marketingaktivitäten besser einzuordnen. Die Herkunftsanalyse zeigt, dass das Einzugsgebiet der Jade Hochschule zum großen Teil stark regional geprägt ist. Perspektivisch kann die Lösung um weitere Auswertungen ergänzt werden, beispielsweise zur Herkunft internationaler Studierender auf einer Weltkarte. Durch die Bereitstellung in Power BI steht zudem eine für mobile Endgeräte optimierte Ansicht zur Verfügung.
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- Oldenburg
- Wilhelmshaven
- Elsfleth
Ausschnitt aus der ArcGIS-Karte für Studienanfänger:innen aus den letzten 5 Jahren im Vergleich der Studienorte Oldenburg, Wilhelmshaven und Elsfleth
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Kundenstimme
“Die Kenntnis der regionalen Herkunft unserer Studierenden ist für gezieltes Marketing unserer Studiengänge von großer Bedeutung. Wir danken Esri für die Unterstützung dieser GIS gestützten Herkunftsanalyse.”
Prof. Dr.-Ing. Hero Weber
Vizepräsident für Studium, Lehre, Weiterbildung der Jade Hochschule
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Esri Technologie im Einsatz
Die Herkunftsanalyse wurde mit ArcGIS for Power BI umgesetzt. Dabei konnte die Jade Hochschule auf bestehende Infrastruktur und vorhandene Expertise zurückgreifen, da in einem Fachbereich im Fachgebiet der Geoinformatik bereits mit ArcGIS Enterprise gearbeitet wird.
Die erstellten Power BI-Berichte werden jeweils am Ende des Bewerbungsverfahrens eines Semesters aktualisiert und stehen den zuständigen Stakeholdern damit transparent sowie aktuell zur Verfügung.
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Kontakt
Dr. Ruth Rackwitz
Lehr- und Lernzentrum
Jade Hochschule
Ofenerstr. 16/19
26121 Oldenburg
0441-7708-3932
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