CASE STUDY
Aufbau und Weiterentwicklung der GIS-Umgebung des Betriebes ForstBW – begleitet durch das Esri Enterprise Advantage Program
Die Aufgabe
In Baden-Württemberg wurde zum 01.01.2020 die Neuorganisation der Forstverwaltung vollzogen. Für die Bewirtschaftung des Staatswaldes ist künftig Forst Baden-Württemberg (ForstBW) als rechtlich selbständige Anstalt des öffentlichen Rechts zuständig.
Um die Mitarbeitenden von ForstBW in ihrer täglichen Arbeit bestmöglich zu unterstützen, wurde binnen kurzer Zeit ein leistungsfähiges Geoinformationssystem (GIS) aufgebaut. Sowohl im Büro als auch im Gelände sichten, erfassen und analysieren die Mitarbeitenden Geodaten, um daraus forstliche Maßnahmen abzuleiten.
Ein halbes Jahr zuvor starteten die Vorbereitungen für den Aufbau einer neuen cloudbasierten GIS-Plattform. Als Vorbild für die neue GIS-Umgebung diente die bestehende und etablierte GIS-Landschaft der Landesforstverwaltung Baden-Württemberg, welche zuvor für die Bewirtschaftung in Staats-, Kommunal- und Kleinprivatwald im Land verantwortlich war. Die Gesamtarchitektur wird nahezu identisch in einer Private Cloud der ForstBW in Microsoft Azure umgesetzt und dann weiter ausgebaut und optimiert.
Der Kunde
Die zum 01.01.2020 neu gegründete Anstalt öffentlichen Rechts (AöR) Forst Baden-Württemberg (ForstBW) bewirtschaftet etwa 300.000 ha Staatswald. Insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitende bei ForstBW tragen zur nachhaltigen Bewirtschaftung dieser Wälder bei und sichern die Einhaltung der Ziele des Landeswaldgesetzes, die die Holzproduktion und den Schutz der natürlichen Lebensgrundlagen umfassen.
Der Fachbereich IT verantwortet die Bereitstellung von Hard- und Software, sowie die Umsetzung und Betreuung forstlicher Fachverfahren mithilfe von Geographischen Informationssystemen.
Die Lösung
Im Rahmen des Esri Enterprise Advantage Programs (EEAP) begleiten Esri Experten und Expertinnen ForstBW seit Sommer 2019 technisch und strategisch. Das Programm unterstützt bei Aufbau und Weiterentwicklung einer zukunftssicheren GIS-Umgebung.
Immer zum Jahresbeginn wird im Rahmen eines Planungsmeetings beim Kunden gemeinsam die Strategie definiert und weiterentwickelt. In einem technischen Arbeitsplan wird diese in Form von kurz-, mittel- und langfristigen Zielen festgehalten. Die anstehenden Aufgaben werden priorisiert, die anschließend über das Jahr geplant und mit konkreten Maßnahmen umgesetzt werden. Das können Consulting-Dienstleistungen und Schulungen sein. Ergänzt wird das EEAP durch Webcasts, in denen Experten und Expertinnen von Esri exklusiv über neueste technologische Entwicklungen berichten.
Für den Kunden im EEAP ist ein fest zugewiesener Technical Advisor (TA) von Esri die erste Anlaufstelle für strategische und technische Fragestellungen. Kernaufgabe des TA ist das Koordinieren und Planen aller Aktivitäten im EEAP gemeinsam mit den jeweiligen Stakeholdern. Durch die durchgängige und langfristige Zusammenarbeit über meist mindestens drei Jahre lernt der TA die Anforderungen des Kunden bestens kennen. Insbesondere durch die Laufzeit lässt sich der Mehrwert der Zusammenarbeit voll ausschöpfen.
Der Nutzen
Das EEAP ist ein definiertes Dienstleistungspaket, das individuell auf den Kunden angepasst wird. Es unterstützt ForstBW durch strategisches Planen und Beraten beim Aufbau des Geoinformationssystems in Microsoft Azure. Das beinhaltet auch den Aufbau der eigenen ArcGIS Online Umgebung, die Erstellung mobiler Anwendungen und Integration von weiteren Web-GIS-Komponenten. Zudem laufen Maßnahmen, um die Datenhaltung zu zentralisieren und Datenworkflows zu optimieren.
GIS ist mittlerweile ein zentrales Werkzeug innerhalb von ForstBW. Der weitere Auf- und Ausbau ist durch die langfristige Betreuung und effiziente Zusammenarbeit mit Esri gesichert. Esri Leistungen können über EEAP-Credits schnell und einfach abgerufen werden. Ressourcen werden geschont und der Kunde ist immer auf dem aktuellen Stand der Esri Technologie.
Die regelmäßige und enge Zusammenarbeit im Rahmen des EEAP sorgt für die zielgerichtete Umsetzung der geplanten Aufgaben anhand konkreter Maßnahmen und sichert somit den Erfolg.
Das EEAP stellt uns eine Kontaktperson von Esri zur Seite, die unsere GIS-Umgebung, die Unternehmenskultur und die agierenden Mitarbeitenden kennt. Dadurch können nicht nur schnell kleinere Anfragen oder Probleme gelöst werden, sondern auch mittel- bis langfristig das gesamte System zielgerichtet optimiert werden. Durch den regelmäßigen Kontakt zu unserem TA sind wir über Weiterentwicklungen seitens Esri stets informiert und können neue, hilfreiche Features direkt einsetzen oder testen.
Dr. Heidi Bäuerle, Forst Baden-Württemberg
Zusammenfassung
Die ForstBW ist verantwortlich für die Bewirtschaftung des Staatswaldes in Baden-Württemberg. Im Rahmen der Forstneuorganisation startete ForstBW am 01.01.2020 operativ. Der Fachbereich IT unterstützt seitdem seine Mitarbeitenden mit verschiedenen GIS-Anwendungen im Bereich Desktop, Web und Mobil. Der Neuaufbau und die künftige Weiterentwicklung des Geoinformationssystems werden technisch und strategisch seit Sommer 2019 im Rahmen des Esri Enterprise Advantage Program (EEAP) begleitet. Durch eine/n feste/n technische/n Ansprechpartner/in, dem Technical Advisor (TA), werden gemeinsam erarbeitete Ziele in konkrete Maßnahmen überführt. Dabei kann es sich um verschiedene Dienstleistungen oder auch Schulungen handeln, die ebenso Bestandteil des EEAP sind. So wird die GIS-Umgebung von ForstBW stetig weiterentwickelt und zunehmend als zentrales Unternehmens-Werkzeug etabliert.
Kontakt
Forst Baden-Württemberg
Dr. Heidi Bäuerle
Fachbereich IT
Spittlerstraße 8
70190 Stuttgart